BfS Buchführungsservice

Laufende Buchführung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz)

Grundlage unserer Tätigkeit ist die Übernahme der laufenden Buchführung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz). Diese bildet die Basis unserer Tätigkeit für Sie. Dazu zählt insbesondere:

• ein kostenloser Hol- und Bringservice Ihrer Akten und Belege (auf Wunsch arbeiten wir auch bei Ihnen im Hause)
• die Belegsortierung und Kontierung
• die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (für Betriebe, die der Pflegebuchführungsverordnung unterliegen, mit Kostenstellenbuchführung und Kosten-Leistungsrechnung)
• die automatische Übernahme Ihrer Ausgangsrechnungen in die Buchhaltung aus Ihrem EDV-System, bzw. die Erfassung der Rechnungen
• der elektronische Zahlungsverkehr und Übergabe der Daten an Ihr Zahlungssystem (DTAUS)
• das erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen bzw. die Übergabe der Daten aus der Buchhaltung an das Controlling (MS-Excel)
• die Entwicklung eines hausinternen Berichtswesens auf der Grundlage der Buchhaltung
• die Kontenabstimmung
• die Zurverfügungstellung eines elektronischen Kassenbuches
• eine regelmäßige Erstellung offener Postenlisten
• ein automatisches Mahnwesen, das regelmäßig auf der Grundlage einer Mahnvorschlagsliste Mahnungen postversandfertig erstellt
• die Übernahme von Reisekostenabrechnungen
• die automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit Datenübertragung via Elster
• die Übergabe der Buchungssätze an Ihren Steuerberater zwecks Erstellung des Jahresabschlusses via Datev-Schnittstelle zum Ende des Geschäftsjahres bzw. auch unterjährig für Bearbeitungszwecke des Steuerberaters

Bitte beachten Sie, daß sich die Hilfeleistung in Steuersachen ausschliesslich auf das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle und Erstellen der laufenden Lohnabrechnungen im Rahmen des § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz beschränkt! Es wird keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes ausgeübt !

Lohn - und Gehaltsbuchhaltung

Wir übernehmen Ihre laufende Lohnabrechnung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz). Dazu zählt insbesondere:

• ein kostenloser Hol- und Bringservice Ihrer Akten und Belege (auf Wunsch arbeiten wir auch bei Ihnen im Hause)
• die Lohnaktenführung, Sortierung, Archivierung aller lohnrelevanten Belege
• die termingerechte Lohnabrechnung mit Erstellung aller notwendigen Unterlagen
• die Datenpflege aller lohnabrechnungsrelevanten Daten, Korrekturen der Vergangenheit und Vorabspeicherung zukünftiger Lohndatenveränderungen
• die Zurverfügungstellung von Zahlungsverkehrsdateien für Ihr Zahlungssystem (DTAUS)
• die automatische Übertragung der Lohnsteuer- (Elster) und Sozialversicherungsdaten (Dakota) an das Finanzamt bzw. die jeweiligen Krankenkassen
• die automatische Übertragung der Buchungsdaten aus der Lohnabrechnung in die Finanzbuchhaltung
• die Assistenz bei Gehaltsberechnungen und Arbeitsvertragsinhalten
• Vorbereitung und Assistenz bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Betriebsberatung

Unsere Tätigkeit der laufenden Buchführung und Lohnabrechnung verbinden wir mit stets einer betrieblichen Beratung. Dazu zählt insbesondere:

• das Hinweisen auf betriebliche Bereiche, in denen nach unserer Kenntnis und unserem Verständnis ein Optimierungebedarf im Sinne der Erzielung des wirtschaftlichen Optimums besteht
• die Entwicklung von Controlling-Tools, vornehmlich auf MS-Excel-Basis, speziell für Ihren Betrieb bzw. Ihre Branche, die tw. aus der Buchhaltung automatisch mit Daten versorgt werden
• die Zurverfügungstellung spezieller Controllingtools für den Wirtschaftszweig der ambulanten Pflege

Betriebsorganisation

Wir haben im Zuge unserer Tätigkeit für Sie stets ein Auge auf Ihre Betriebsorganisation. In Übereinstimmung mit unserem Auftrag optimieren wir die betrieblichen Abläufe im Bereich unseres Arbeitsauftrages laufend bzw. auf besonderen Wunsch. Dazu zählt insbesondere:

• die Schaffung einer Belegstrukur (Ausgangs-, Eingangs-, Bank- und Kassenbelege), mit deren Hilfe ein unmittelbares Auffinden von Belegen und deren Buchung möglich ist
• die Analyse Ihrer Betriebsorganisation (auf Anfrage), bei der wir Ihre Aufbauorganisation, ggf. Stellenbeschreibungen mit den tatsächlichen Informationswegen abgleichen und best. Arbeitsabläufe nachverfolgen. Als Endprodukt erhalten Sie einen Vorschlagskatalog mit Umsetzungstipps

Start-up-Betreuung

Wenn Sie sich gerade selbständig gemacht haben aber noch nicht so recht wissen, was Sie in Punkto Verwaltung und Buchhaltung veranlassen müssen oder sollten, dann können wir Ihnen helfen. Einige unserer Kunden sind Betriebe oder Selbständige, die wir seit Beginn ihrer Unternehmertätigkeit begleiten. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

• den Aufbau einer Betriebsorganisation entsprechend der Betriebsgröße, die von vornherein so angelegt ist, daß sie sich der Entwicklung Ihres Betriebes anpassen kann, ohne daß Sie bei einer deutlich positiven Entwicklung Ihreres Geschäftes alles umstrukturieren müssen
• die Einbringung unserer jahrelangen Erfahrungen in Hinsicht der Unwegbarkeiten, Hürden und Fallen, die einem jungen Selbständigen auf seinem Weg zum Unternehmer begegnen können
• die konsequente Sensibilisierung des Jungunternehmers auf ein unternehmerisches Denken, jenseits der fachlichen Eignung, über die Jahre der Zusammenarbeit hinweg, mit dem Ziel, dem Selbständigen, aber Nicht- Betriebswirt, die Grundlage für den Erhalt seiner Unternehmung zu gewähren
• die Hilfe für Migranten, die den Sprung in die Selbständigkeit wagen möchten und eine besondere Unterstützung durch uns erhalten hinsichtlich einer Vermittlung der "deutschen Spielregeln im Geschäftsleben", dem Umgang mit Behörden und unserer sehr guten englischen Sprachkenntnisse

Reorganisation / Sanierung

Im Verlaufe der Lebenszyklusses eines Unternehmens gibt es immer Höhen und Tiefen. Wenn Sie sich eher zur Zeit in einem "Tief" befinden oder Sie ein solches herannahen sehen, sollten Sie unsere Fachkompetenz hinzuziehen. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

• die Analyse Ihres unternehmerischen status-quo mit Prognose einer mittelfristigen Entwicklung
• das Entwickeln von Lösungsansätzen mit Ihnen gemeinsam bzw. Ihrem Fachpersonal
• die Weiterverfolgung, Entwicklung und zeitliche Umsetzung der gefundenen Lösungsansätze
• die parallele Analyse der Betriebsabläufe im Sinne einer Optimierung
• die Entwicklung spezieller Controllingtools mit dem Ziel der Überwachung kritischer Unternehmensbereiche
• die Entwicklung eines Sanierungs-Vorschlagskatalogs ggf. mit Erstellung einer Präsentation für externe Zwecke (Banken, Gesellschafterversammlung etc.)

Betriebsvermittlung

Im Wirtschaftssegment der freien ambulanten Pflege haben wir unser Tätigkeitsspektrum in den letzten Jahren um die Vermittlung von Kontakten zwischen Pflegebetrieben und Investoren erweitern können. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

• die Erstellung einer Marktanalyse unter Berücksichtigung Ihrer speziellen Konkurrenzsituation
• die analytische Darstellung Ihrer Patientenentwicklung mit Zugangs- und Abgangsanalyse
• die Einbeziehung Ihrer persönlichen Vorstellungen für Ihre unternehmerische Zukunft
• die Kontaktvermittlung zu geeigneten Pflegebetrieben, durch deren Übernahme Sie Ihren Betrieb vergrößern und weiterentwickeln können
• die Kontaktvermittlung zu Investoren, die daran interessiert wären, Ihren Betrieb käuflich zu erwerben